为了加强学院与广大师生员工的联系,加强和改进工作作风,促进学校的建设和发展,规范院长网络信箱的管理及信件答复程序,及时回复师生员工对学院各方面工作提出的意见和建议,制定本制度。
一、设置和管理
院长网络信箱设在党办院办,统一收信和回复,统一管理。
二、答复程序和方式
(一)党办院办每天收信后,将信件送院长阅示。
(二)党办院办将校长阅示后的信件送分管校领导或有关部门负责人答复。
(三)信件答复意见原则上由分管院领导或有关单位负责人提出,重要的或带有全面性的问题由院长提出意见。所有答复意见均署答复单位名称并由单位负责人签字。
(四)党办院办按分管院领导或有关单位负责人书面答复意见,统一用电子邮件向写信人回复,回信原则上只署答复单位名称,不另书面回信。答复信件要留存并拷贝留查。
三、院长网络信箱信件答复时间
院长网络信箱信件答复时间原则上不超过2个工作日。