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【城建学院】城市建设学院直属分团委2020级干事培训——心引领,新启航

2021年03月23日 浏览量: 审核: 供稿: 江九妹

为增强2020级干事实际的工作能力,促进干事掌握各部门基本工作流程,进一步提升部长助理岗位干事的能力培养,促进未来工作的对接,城市建设学院直属分团委在37日-321日组织开展了3期对2020级干事的培训活动。

(图一:城建直属分团委2020级干事培训现场)

本次培训采取理论学习和现场教学相结合的方式,由城建直属分团委在职部长对直属分团委部长助理岗位干事进行相关工作的集中线下培训。

城市建设学院分团委副书记樊旨钦学姐在第一天的培训开班仪式上,向2020级干事讲解了城市建设学院的基本概况。了解城市建设学院的基本概况,是工作开展实施的基础,部门中的工作很多时候都需要与其他部门、老师、社团合作。通过对城市建设学院基本概况的学习,学院的等级制度、各部门的规章制度以及老师们负责的相关工作了解其相应的规章制度,理清了干事们在未来工作中的思绪和工作流程,有利于未来工作的对接和开展。

(图二:城建直属分团委2020级干事第1期培训现场)

在第2期培训中,新媒体中心的部长们讲解了新闻稿的基本写作和格式要求、推文排版技巧、以及相机和DVD的现场教学。在部长的培训课程中提到“不同的写作文体对应着不同的文章要求”。如,新闻稿要求严谨,追求真实可信,而推文则更注重文章意义。新媒体中心这个部门一般负责采集活动照片、撰写新闻稿、录制课程等,而使用的工具就是相机和DVD。其实不只是部门工作会用到相机和DVD,还有很多领域也会用到。如,集体留念需要相机,记录会议需要DVD……通过部长们的讲解,让干事们明白使用相机和DVD的重要性,掌握了最基本的使用技能,这些培训能力除了用于工作还可以用于生活中。

(图三:城建直属分团委2020级干事第2期培训现场)

在第3期的培训中,办公室和大学生活动中心的部长们分别分享了办公室对外的规章制度、活动策划与审批。在办公室对外的规章制度中部长重点指出“借用”、“盖章”、“报账”的注意事项,强调了在规定的时间内办事,否则会影响工作的进度。随后,大学生活动中心部长们讲解了活动策划和审批的相关内容,活动策划九要素——背景、目标、主题、时间、地点、对象、流程、预算、风险应对方案。还分享了活动策划的其他方面,比如说活动的注意事项,活动宣传方式等。活动策划,对一个活动的开展情况起决定性作用,而写好一个活动策划,需要团队共同的智慧和努力。通过部长们的分享讲解,干事们更了解办公室对外的规章制度,有利于提高办事效率和规范对接。

(图四:城建直属分团委2020级干事第3期培训现场)

此次城建直属分团委2020级干事培训完满结束,不仅增强了2020级干事的工作技能,培养了干事们认真严谨的工作态度,拓展了干事们的视野和思维。也有利于干事们在未来的工作中更好的分析问题、解决问题,有利于促进城建直属分团委的发展。


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