校友是学院发展的宝贵资源,是学院办学的重要依靠力量。为增进旅游分院与校友、与社会的联系,促进校友资源整合,发挥校友服务校友、服务母校、服务社会的优势,促进学院与校友相互交流,团结互助、共同发展。根据学院要求,拟成立“橙汁·旅游校友会”,为确保分院校友会组建工作顺利推进,特制定此筹备方案。
一、组织领导
为明确“橙汁.旅游校友会”前期筹备工作职责及分工,保障各项工作落实,特成立“橙汁.旅游校友会筹委会”。
主任:赖斌
副主任:何成蓉、洪光英、黄晓菲、舒莉
成员:赵琪、张明、邹小兵、刘玮、李炼、张芝敏、王晓莹、江舸、吴雪
筹委会下设办公室,设在学生工作办公室。
主任负责筹备工作的总协调,副主任按照分工做好相关筹备工作,办公室负责执行具体筹建工作,包括联系校友、资料汇总、提出工作建议及处理校友会临时性工作;成员负责收集信息,参与校友跟踪调查,协助做好通知通报等相关工作。
二、主要工作任务
(一)组织成立“橙汁.旅游校友会筹委会”,制定校友会章程、起草倡议书等相关工作。
(二)走访联系知名校友,征集校友信息。
(三)建立校友会联系网络,收集整理校友名单。
(四)发动校友加入“橙汁.旅游校友会”。
(五)初步建立校友会组织架构,运行相关职能。
(六)召开“橙汁.旅游校友会”成立大会。
三、工作措施及进度安排
(一)第一阶段:筹备工作启动阶段
1、成立“橙汁.旅游校友会”筹委会,明确分工。
2、制定校友会筹备方案、章程和倡议书。
3、制作校友登记表。
(二)第二阶段:联络走访校友阶段
1、确定各片区负责人,商榷校友会成立事宜。
2、做好倡议书印发、宣传工作。
3、走访校友、征集知名校友相关资料。
(三)第三阶段:整理校友信息、建立组织架构阶段
1、整理校友有关信息,制作通讯录。
2、建立QQ群、微信或网页,发动校友加入“橙汁.旅游校友会”。
3、广泛征求校友意见,推选酝酿首届校友会理事会、监事会干部,初步建设校友会组织架构,并运行相关职能。
(四)第四阶段:组织召开校友会成立大会
1、确定校友会成立大会召开时间、地点、大会议程等相关事项。
2、组织校友向母校提交申请。
3、邀请学院领导、知名校友、各地市代表等出席大会,做好成立大会筹备工作。
旅游分院
2017年3月28日