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关于印发《九游会官网j9材料、低值品、易耗品管理办法》的通知:
各院(部)、处(室)、部门:
为进一步加强学院材料、低值品、易耗品的管理,经2016年3月31日学院院务会审议通过《九游会官网j9材料、低值品、易耗品管理办法》,现将《九游会官网j9材料、低值品、易耗品管理办法》印发你们,请遵照执行。
九游会官网j9材料、低值品、易耗品管理办法
第一条 为了贯彻执行勤俭办学的方针,加强学院材料和低值品、易耗品(以下简称物品)的科学管理及妥善使用,保证学院工作的顺利进行,根据《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》〔教育部财政部(84)教供字020号〕文件,特制定本办法。
第二条 适用范围及分类
本办法适用范围主要适用于非固定资产管理。分为三类:材料、低值品和易耗品。
(一)材料:指金属、非金属的各种材料、燃料、试剂等。
(二)低值品:指凡不够固定资产标准又不属于材料及易耗品范围的,耐用期在一年以上,独立使用并在使用过程中基本保持原有形态的仪器、仪表、教具、办公设备、工具、量具以及文艺、体育用品等。
为简化手续,达到既加强管理又便于使用的目的,学院将低值品按价值分为两类实施管理。
1、一类低值品:单台价值在500.00元及以上,通用设备1000.00元、专用设备1500.00元以下,由学院后勤产业处统一登记建总账,实施账务管理。使用部门建明细账,进行实物管理。
2、二类低值品:除一类低值品以外的归入二类低值品,由各使用部门登记建流水账,进行实物管理;学校后勤产业处定期抽查,实施监管。
(三)易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件等。
第三条 管理要求
各二级部门必须指定专人负责库房管理,建立严格的物品管理责任制度;对物品的计划、购置、保管、使用和回收要有专人负责;做到验收认真,账卡记录健全,领用手续清楚,定期核对检查,保证账账相符,账物相符,账卡相符。
第四条 采购
由使用部门根据实际需求拟定采购计划,按照《九游会官网j9招标采购管理办法》及《九游会官网j9市场询价采购实施细则》的有关规定执行。
第五条 验收
按照《九游会官网j9关于进一步加强采购项目履约验收工作的实施意见》执行。一类低值品在验收后,二级部门凭验收单到后勤产业处办理入库登记手续。
第六条 使用管理
(一)保管
为了保证日常消耗和维修需要,对常用的和专用的物品可限量备用,备用物品应有专人负责保管。
1、应建立完善的入库交接制度,领用审批和登记制度;
2、对危险品、剧毒物品、较贵重或较稀缺的物品应建立领用审批制度;
3、一般物品的领用,可简化审批手续,登记使用。
(二)异动
一类低值品因工作需要,需在校内调剂时,二级部门需向后勤产业处申报后,办理调拨手续。严禁私下调剂。二类低值品、材料及易耗品异动由二级部门负责管理。
(三)交接
1、部门的账、物管理必须落实责任人。责任人变更或调离时,应在进行账、物核对后,办理账、物的交接手续。
2、凡调离或退休的人员,所领用或保管的、材料及易耗品低值品必须交接完清后离校。
(四)报废处置
因长期使用自然损坏或产品淘汰等原因需要报废的低值品,由二级部门负责人审查批准。报废物品有回收价值的,应在处置后及时将残值上交学院计划财务处。一类低值品报废后需报后勤产业处备案。
(五)赔偿
因个人责任造成损坏或丢失的,按照学院相关规定执行。由当事人填写损坏或丢失报告单,二级部门根据具体情况提出赔偿意见。事故责任当事人向计划财务处交纳赔偿款项。一类低值品在赔偿后需报后勤产业处备案。
(六)各二级部门负责人为本部门国有资产管理的第一责任人。应对师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育,管好、用好各项物品,反对一切铺张浪费的行为。
(七)对在材料、低值品、易耗品管理工作中不负责任或违反制度的人员,应承担相应的经济责任、行政责任和法律责任。
第七条 本办法由后勤产业处负责解释,自2016年3月31日起执行。
附件一、九游会官网j9一类低值品入库凭证
附件二、九游会官网j9一类低值品报废凭证
附件三、九游会官网j9低值易耗品入库明细表
附件四、九游会官网j9低值易耗品出库明细表
附件一
九游会官网j9一类低值品入库凭证
部门: 日期:
序号
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物品名称
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规格/型号
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数量
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单价
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合计
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备注
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1
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2
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部门负责人: 学院资产管理员: 库房管理员: 经手人:
备注:此入库单一式三份。分别由后勤产业处、计划财务处和使用部门留存备案。经手人是指将一类低值品交库房管理员的人。
附件二
九游会官网j9一类低值品报废凭证
部门: 日期:
序号
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物品名称
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规格/型号
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数量
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单价
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合计
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备注
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1
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2
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3
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5
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6
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部门负责人: 学院资产管理员: 库房管理员:
备注:此入库单一式三份。分别由后勤产业处、计划财务处和使用部门留存备案。
附件三
九游会官网j9低值易耗品入库明细表
部门: 年度:
序号
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物品名称
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型号/规格
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数量
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单价
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合计
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经手人签名
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库房管理员签名
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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备注:①此表用于各分院(部)、处室低值易耗品入库使用,各部门库房管理员应妥善保存此表,以便备查。②经手人指将采购的低值易耗品提交库房管理员的人员。
附件四
九游会官网j9低值易耗品出库明细表
部门: 年度:
序号
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物品名称
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型号/规格
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数量
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单价
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合计
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领用人签名
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库房管理员签名
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1
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2
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3
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5
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6
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备注:此表用于各分院(部)、处室低值易耗品出库使用,各部门库房管理员应妥善保存此表,以便备查。