在主管领导的领导下,负责处理全院性的日常党政院务工作,具体职责如下:
1、做好学院党委、行政公文处理,做好机要、保密工作,负责院党委行政公文的打印,各类文件、简报、机要函件的收发、签发、分发、传阅、催办、保管、清退、销毁和立卷归档等机要工作,做好党政领导和处级以上干部的阅文工作,办公室信件、邮件、电报的收发及刊物订阅、递送工作。
2、 综合协调全院党政事务和院内党政各部门、各单位之间的工作关系。
3、组织起草学院党务、行政工作报告、总结、规划和决议、决定等文件,拟订学院综合性文稿、院领导讲话稿。
4、负责院级领导、党委等会议的会务工作;组织安排全院性的会议、干部学习和重要活动,作好组织、服务、会议记录、《会议纪要》等工作。
5、作好会议决议、文件、领导指示等的督办工作,并及时向院领导汇报情况。
6、受理院内各单位向院领导的请示、报告,及时呈送院领导批示或转有关部门办理。
7、深入开展调查研究,作好信息工作,保证院内外信息渠道的畅通,及时为院长、党委提供准确的、动态的第一手资料。
8、管理、使用学院印章、学院党政领导的印章、签字章及学院重要证书,审定各部门印章的刻制和回收,开具对外介绍信、证明等。
9、做好统计工作,统计报表的上报工作,做好党史、院史大事记和年鉴的组织编写工作。
10、安排与协调学院重要的参观、访问接待工作,建立良好的对外关系。
11、负责接待、处理院内外的来访、来信。
12、做好院务公开工作。
13、负责学院办公室的档案管理工作,指导、检查各系、处室、校区的档案立卷和文书处理工作。
14、负责院领导日常事务性工作。
15、负责对学院车辆进行管理
16、负责学院的外事工作。
17、完成院领导交办的其它工作。